Home

LIDER ADMINISTRATIVO

Publicado el jueves, 14 de noviembre de 2019

Reconocida Empresa de Marketing internacional requiere vincular de manera inmediata un Líder de Operaciones o Asistente Administrativo para nuestra empresa en Puerto Rico.

Somos una empresa joven con alto nivel de crecimiento, tenemos más de 35 años de experiencia en el mercado. Buscamos profesionales proactivos y con ganas de sumarse a nuestro equipo que cumplan con los siguientes requisitos:

 

Estudios mínimos requeridos: Técnico, tecnólogo o Profesional graduado (carreras administrativas, contables o de sistemas).

Experiencia: 1 año como Líder de Operaciones o Asistente Administrativo o experiencia en funciones relacionadas con el Cargo. 

 

Habilidades y conocimientos:

Técnicas: Manejo de inventarios y bodegaje, habilidad numérica y capacidad de análisis, Excelente ortografía, redacción (nivel ejecutivo), comunicación de id eas y datos por escrito, excelente manejo de paquetes computacionales (Office), Excel (Manejo de Tablas Dinámicas).

 

•             Apoya al Gerente en la elaboración de presupuestos y/o tarifas de acuerdo con requerimientos de Merchandising

 

•             Mantiene actualizados los presupuestos de la operación.

 

•             Apoya el control de la ejecución presupuestal por cliente

 

•             Elabora cotizaciones y órdenes de compra operativas

•            

•             Gestiona los pagos a terceros: impuestos, recibos de los  servicios públicos, proveedores.

•             Gestiona compras tales como papelería oficina, aseo oficina, insumos para las capacitaciones, material publicitario.

•             Mantiene la información al día para el levantamiento de indicadores de gestión mensual

 

•             Imparte información al personal, capacitaciones, inducciones.

 

•             Apoya la consolidación, registro y aprobación de soportes para legalización de anticipos.

 

•             Administración y manejo de inventarios.

 

•&nbs p;            Tiene claridad y conocimiento de los procedimientos y políticas manejadas en los canales de venta y/o PDC que se le han asignado en su plan de trabajo (horario del personal, manejo de bodegas, ingreso de personal, equipos, material e insumos para desarrollo de actividades, entre otros)

•             Conoce la dinámica de las actividades realizadas en los PDC y/o canales de venta, apoya el aseguramiento del cumplimiento y correcta implementación.

•             Garantiza la implementación de las actividades negociadas en los canales y/o PDC de acuerdo a los parámetros establecidos por el cliente para la misma, haciendo seguimiento a la disposición de los recursos requeridos y asignados.

•             Garantizar el correcto uso de los recursos asignados a la actividad (personal, material POP, muebles, obsequios, producto, entre otros elementos)

•             Hacer seguimiento a los objetivos perseguidos en la actividad, informando de manera inmediata y a través de los canales establecidos, las novedades que se presenten.

•             Recepción y entrega material POP, obsequios de las actividades vigentes y realiza chequeo.

 

•             Efectúa los ingresos al sistema de las facturas de proveedores teniendo en cuenta las fechas de cierre contable de la empresa y las fechas de vencimiento de las facturas generadas por los proveedores, adjuntando los soportes requeridos para el proceso.

 

•           & nbsp; Efectuar las solicitudes de facturación teniendo en cuenta las fechas de cierre contable de la empresa y las fechas de vencimiento de las facturas generadas por los clientes adjuntando los soportes requeridos para el proceso.

 

•             Realiza la radicación de las facturas en las oficinas de los clientes.

 

•             Mantiene actualizados los documentos internos de las cuentas (actas, formatos, archivo en general)

 

•             Maneja la agenda de reuniones del personal de las cuentas y coordina logística interna

 

•             Apoya el proceso de reclutamiento, selección y contratación de personal.

 

Lunes a Viernes de 8:00 AM a 6: 00 PM con una hora de almuerzo, disponibilidad Sábados y Domingos

Lugar de trabajo: San Juan de Puerto Rico Enviar resumé a: apurcait@redvolutionlatam.com

» Trabajo en Puerto Rico » Administración - Oficina en Puerto Rico
redvolutionlatam




Ivendelo : f88e1b2a08d12d28c7b949b9b01775ac 2aefcd62a5485b976779a80f9f90cd0f
Compartir en Twitter Compartir en Facebook
Imprimir Reportar abuso ID: 5929235662963783823
Anuncios Relacionados